Положение
Положение о Всероссийском конкурсе «Самый читающий школьник»
1. Общие положения
1.1. Всероссийский конкурс «Самый читающий школьник» (далее – Конкурс) является составной частью корпоративной коммуникационной стратегии ФГУП «Почта России» (далее – Предприятие).
1.2. Организаторами Конкурса являются Аппарат управления Предприятия и издательская группа ЭКСМО-АСТ (далее – Организаторы). Филиалы Предприятия (далее – Филиалы) обеспечивают организацию Конкурса в регионах.
Настоящее Положение, дополнительная информация о конкурсе, в т.ч. о порядке его проведения и о результатах Конкурса, размещается на сайтах: www.russianpost.ru, www.eksmo.ru, на сайтах Филиалов.
1.3. Финансирование Конкурса производится за счет средств Организаторов и Филиалов.
2. Цели и задачи Конкурса
2.1. Цели:
- формирование представлений о ценности и значимости чтения;
- выявление талантливых детей, их поддержка и поощрение;
- приобщение школьников к чтению;
- создание привлекательного образа «Читающего человека»;
- развитие системы внешних коммуникаций федерального почтового оператора с целевыми группами общественности;
- формирование репутации ФГУП «Почта России» как социально ориентированного предприятия;
- продвижение социально значимых почтовых услуг.
2.2. Задачи:
- социальное позиционирование Предприятия;
- привлечение клиентов, в частности молодежной аудитории, к пользованию почтовыми услугами;
- формирование партнерских связей с влиятельными общественными и социальными организациями, органами государственной власти, лидерами общественного мнения;
- привлечение внимания общественности к социальным вопросам;
- привлечение целевой аудитории к услугам ФГУП «Почта России», что в свою очередь ведет к увеличению доходов Предприятия.
3. Порядок проведения Конкурса
3.1. В Конкурсе принимают участие читатели общедоступных библиотек, специализированных государственных детских и юношеских библиотек, а также библиотек образовательных организаций (далее – библиотека) в возрасте от 7 до 17 лет.
3.2. Конкурс проводится в период с 01 июня по 30 сентября 2015 года в несколько этапов:
- 01 июня – 08 июня 2015 года – областной этап Конкурса.
На данном этапе будут определены два самых читающих школьника от каждого Филиала по итогам учебного года среди школьников, зарегистрированных в библиотеках областных центров. Трое самых читающих школьников России по результатам первого этапа конкурса примут участие в торжественном открытии фестиваля «Книги России», которое состоится 25 июня 2015 года на Красной Площади.
- 10 июня – 30 августа 2015 года – всероссийский этап Конкурса.
В данном этапе Конкурса принимают участие школьники, зарегистрированные в библиотеках по всей территории страны.
4. Филиал проводит:
- областной этап Конкурса в областном центре, находящемся на территории обслуживания Филиала;
- всероссийский этап Конкурса на всей территории, обслуживаемой Филиалом.
4.1. На этапе проведения подготовительных мероприятий Филиал:
- подготавливает необходимую документацию по организации и проведению Конкурса: положение, приказ, смету, организационный план и медиаплан. Организационный план включает сроки: разработки и утверждения документов по Конкурсу, заключения партнерских соглашений, подведения итогов. Медиаплан включает: перечень мероприятий, направленных на освещение хода Конкурса, сроки их проведения, сроки утверждения информационных материалов и пресс-релизов по Конкурсу и размещения информации о Конкурсе на сайте Филиала и внешних ресурсах, планируемое количество публикаций и эфиров по итогам каждого мероприятия;
- формирует состав регионального организационного комитета;
- информирует участников Конкурса о порядке проведения Конкурса;
- привлекает партнеров, информационных партнеров, которые могли бы оказать содействие в подготовке, проведении и освещении Конкурса;
- размещает информацию на сайте Филиала, размещает баннеры и ссылки на страницу Конкурса;
- обеспечивает реализацию партнерских договоренностей по организационной и информационной поддержке Конкурса;
- информирует библиотеки о проведении конкурса и порядке участия в нем;
- проводит коммуникационную кампанию по поддержке Конкурса.
4.2. Все информационные материалы, которые готовит Филиал (анонсы, пресс-релизы, интервью и пр.), предназначенные для публикаций и эфиров, должны быть согласованы с профильным структурным подразделением Аппарата управления Предприятия до осуществления внешней рассылки.
4.3. Участник Конкурса имеет право получать информацию об условиях проведения Конкурса, в том числе о составе призового фонда, порядке получения призов и подведения итогов Конкурса.
4.4. Участник Конкурса или законный представитель участника Конкурса предоставляет Организатору свои персональные данные, указанные в заявке, и выражает свое полное согласие на их обработку, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, передачу.
4.5. Участник Конкурса, признанный победителем, или законный представитель участника Конкурса, уплачивает необходимые налоги в порядке, сроках и размерах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации, с суммы дохода в натуральной форме, а также при получении приза стоимостью свыше 4 000 руб.
4.6. Предприятие обязано предоставить информацию об условиях проведения конкурса путем размещения настоящего Положения на сайтах: www.russianpost.ru; www.eksmo.ru.
4.7. Организатор (Филиал) обязан обеспечить проведение Конкурса в соответствии с настоящим Положением, а также требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8. При обработке персональных данных участников Конкурса Организатор (Филиал) обязан принимать организационные, техническое и другие меры, направленные на обеспечение конфиденциальности этих персональных данных и недопущение их несанкционированного распространения.
4.9. Передача персональных данных участников Конкурса третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
4.10. В период проведения Конкурса Филиал:
- организовывает в библиотеках сбор данных о количестве прочитанных книг участниками Конкурса по итогам учебного года;
- организовывает информационную кампанию с участием СМИ;
- на сайте Филиала оперативно освещает ход Конкурса;
- направляет данные о региональных победителях в федеральный оргкомитет Конкурса на электронный адрес: Natalia.Romanova@russianpost.ru;
- размещает на FTP-сервере ACTION-PR итоговые отчетные материалы: фотоотчет, мониторинг сообщений СМИ о проведении Конкурса;
- в соответствии с пунктом 5 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации письменно сообщает налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумму налога.
5. Порядок направления заявки на участие в Конкурсе.
5.1. Для участия в областном этапе Конкурса необходимо не позднее 08 июня 2015 года, а для участия во всероссийском этапе Конкурса –
не позднее 30 августа 2015 года направить скан-копию заявки на участие в Конкурсе (анкету на участие (по форме приложения № 1), заявление о согласии на обработку персональных данных и передачу персональных данных третьим лицам (по форме приложения № 2) на электронный адрес: Natalia.Romanova@russianpost.ru с обязательным последующим направлением оригиналов документов в федеральный оргкомитет Конкурса.
5.2. Организатор Конкурса имеет право:
- устанавливать правила и условия проведения Конкурса;
- изменить его условия или отменить Конкурс только до 08 июня 2015 года. Информация об отмене конкурса либо об изменениях Конкурса размещается на сайтах www.russianpost.ru; www.eksmo.ru и на сайтах Филиалов.
5.3. Партнеры Конкурса обеспечивают информационную и консультационную поддержку Конкурса, привлекаются к проведению регионального этапа Конкурса, входят в состав жюри Конкурса.
6. Требования к оформлению заявки на участие в Конкурсе и критерии оценки
6.1. Заявка на участие в Конкурсе состоит из следующих документов:
6.1.1. анкета участника (по форме приложения № 1 к Положению);
6.1.2. заявление о согласии на обработку персональных данных и передачу персональных данных третьим лицам (по форме приложения № 2 к Положению).
Принимая участие в Конкурсе, участник Конкурса соглашается с тем, что в случае признания победителем Конкурса, его персональные данные будут опубликованы при размещении итогов Конкурса.
6.2. Критерии оценки участников Конкурса – количество прочитанных книг. В случае выявления участников, набравших одинаковое количество книг по результатам подсчета, победителем становится участник младший по возрасту.
7. Порядок подведения итогов Конкурса и награждение победителей
7.1. Федеральный оргкомитет Конкурса проводит сбор и анализ заявок на участие от Филиалов.
По решению жюри Конкурса будут определены победители, занявшие 1, 2 и 3 места как в областном этапе, так и во всероссийском этапе.
Победители Конкурса получают призы. В случае если победителем Конкурса стал участник в возрасте от 7 до 13 лет (включительно), за него получает приз и оформляет необходимые документы законный представитель: подписывает с Организатором (Филиалом) акт о передаче призов, в котором должна быть указана информация о названии и конкретной модели приза, передаваемого законному представителю победителя. При получении приза законный представитель победителя обязан предоставить: копию паспорта, № страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Победитель Конкурса в возрасте от 14 до 17 лет (включительно) подписывает с Организатором (Филиалом) акт о передаче приза, в котором должна быть указана информация о названии и конкретной модели приза, передаваемого победителям. При получении приза победитель обязан предоставить копию паспорта.
7.2. Участник Конкурса, признанный победителем, или законный представитель участника Конкурса, уплачивает необходимые налоги в порядке, сроках и размерах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации с суммы дохода в натуральной форме, а также при получении приза стоимостью свыше 4000 руб.
7.3. Торжественная церемония награждения победителей областного этапа будет проведена до 25 июня 2015 года, всероссийского этапа –
до 30 сентября 2015 года. Призы буду вручаться в период с 25 июня
по 30 сентября 2015 года в месте проведения Конкурса; точные дата и время буду сообщены дополнительно и опубликованы на сайтах: www.russianpost.ru, www.eksmo.ru.
7.4. Итоги Конкурса размещаются на сайтах Организаторов и партнеров Конкурса, а также публикуются на страницах корпоративных изданий ФГУП «Почта России».
Приложение № 1
ФОРМА
АНКЕТА УЧАСТНИКА
|
1. ФИО участника |
|
2. Количество прочитанных книг по результатам учебного года |
|
3. Наименование библиотеки, предоставившей данные об участнике |
|
4. Число, месяц и год рождения |
|
5. Место жительства |
|
6. Место учебы или работы |
|
7. Почтовый адрес (с индексом), |
|
8. Контактный телефон, электронный адрес участника |
Приложение № 2
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных и передачу персональных данных третьим лицам
Я, _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество УЧАСТНИКА КОНКУРСА
паспорт: серия __________ номер ___________кем выдан ____________
дата выдачи «____»_______________г.
адрес регистрации по месту жительства:___________________________
адрес регистрации по месту пребывания:__________________________
Я, ______________________, законный представитель участника конкурса_____________
фамилия, имя, отчество
паспорт: серия __________ номер ___________кем выдан _____________
дата выдачи «____»_______________г
адрес регистрации по месту жительства: ____________________________
адрес регистрации по месту пребывания: ____________________________
Выражаю свое согласие ФГУП «Почта России», расположенному по адресу:
г. Москва, Варшавское ш., д. 37, а также по его поручению третьим лицам осуществлять автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку всех данных, указанных мной в данной анкете, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных, в целях участия во Всероссийском конкурсе «Самый читающий школьник», возможного использования данных при подготовке пресс-релизов, печатных публикаций, размещения на сайтах: (www.russianpost.ru; www.eksmo.ru), а также в целях сбора и обработки статистической информации и проведения маркетинговых исследований.
Согласие на обработку персональных данных в соответствии с указанными выше условиями я представляю на 20 (двадцать) лет.
Я уведомлен и согласен с тем, что указанное согласие может быть мной отозвано путем направления письменного заявления ФГУП «Почта России»: г. Москва, Варшавское ш., д. 37.
Дата__________________________ Подпись_______________________
